เวลากับการบริหาร
เวลาเป็นของมีค่า ใครๆก็ทราบดี แล้ว 24 ชั่วโมงนี้เราจะจัดการอย่างไรให้มีประสิทธิภาพมากที่สุดละ เรามั่นใจเลยว่า คุณต้องเคยบ่นกันแน่ๆๆ ว่า อยากให้วันนึงมี 50 ชั่วโมงบ้าง อยากให้มันเป็นอย่างนั่นอย่างนี้บ้าง แต่ในโลกความจริงมันทำไม่ได้หลอก ความจริงคือคุณต้องบริหารมันให้มันมีคุณภาพมากที่สุด
วันนี้ MakeWebEasy จะพาคุณไปพบกับ 4 เทคนิคที่ช่วยให้ 1 วันของคุณมีประสิทธิภาพและมีคุณภาพมากที่สุด
- ลำดับความสำคัญ
สิ่งใดควรทำก่อนทำหลังอะไรที่ต้องใช้เวลาทำมาก โดยจากทฤษฎีการบริหารเวลาหรือที่เรียกว่า Time Management Priority ได้บอกไว้ว่าในงานแต่ละประเภทและแต่ละชิ้นนั้นจะใช้เวลาในการทำไม่เท่ากัน และผลลัพธ์ที่ได้จากงานก็แตกต่างกันออกไปด้วย ดังนั้นเราจึงควรวิเคราะห์ให้ดีว่างานชิ้นใดที่ใช้เวลาทำน้อยแต่ได้ผลตอบแทนที่เยอะกว่าก็ควรเลือกที่จะทำสิ่งนั้นก่อนเป็นอันดับแรกสุด
- ให้เวลากับอีเมล์ให้น้อยลง
คำว่า การให้เวลากับอีเมล์ให้น้อยลง มันคือการให้ความสำคัญกับอีเมล์ที่สำคัญก่อน โดยสิ่งแรกที่คุณควรจะทำในตอนเช้าคือตรวจสอบอีเมล์แบบผ่านๆเร็วๆและมองหารายชื่อกับหัวข้อที่สำคัญก่อนและจัดการส่วนนั่นให้เรียบร้อย ส่วนตอนกลางวันนั้นให้ลองเช็คความคืบหน้าหรือตอบกลับอีเมล์ที่เราสนใจในช่วงเช้า และในช่วงก่อนนอนถ้ายังพอมีเวลาก็ค่อยไปอ่านอีเมล์ที่มีลำดับความสำคัญน้อยลงมา ด้วยวิธีนี้จะทำให้เราเสียเวลาไปกับอีเมล์ได้น้อยลงกว่าเดิมโดยเหลือเพียง 3 ครั้งต่อวันเท่านั้น
- นัดพบกับนัดสำคัญเท่านั่น
ทุกครั้งที่เราตัดสินใจจะนัดพบกัน เราควรจะมีเป้าหมายหรือหัวข้อให้แน่ชัดแน่นอน เพราะการนัดพบกันแบบไม่มีเป้าหมายหรือหัวข้อที่แน่ชัดจริงๆ มันมักจะจบด้วยการแค่พูดคุยกันเฉยๆแทบไม่ได้เกิดประโยชน์มากนัก ไหนจะเรื่องการเดินทางและเรื่องการรอคอยอีก ดังนั่นคุณควรจะเลือกนัดพบกันกับแค่นัดที่เรามีจุดมุ่งหมายและมีความสำคัญจริงๆ เท่านั่น
- รู้จักประเมินศักยภาพของตัวเอง
การกำหนดช่วงระยะเวลาในการทำงานและการพักผ่อนเป็นเรื่องที่สำคัญมากๆ เพราะการได้พักผ่อนอย่างเต็มที่เพื่อฟื้นฟูพลังงานขึ้นมาใหม่ จะทำให้คุณมีกำลังกายและกำลังสมองที่พร้อมจะเผชิญกับสิ่งใหม่ๆ ต่อๆไป
