จัดการผู้ดูแลเว็บไซต์ด้วยระบบ User Permission

สำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโตขึ้น แน่นอนว่าการดูแลเว็บไซต์คนเดียวก็คงจะไม่เพียงพอ ต้องมีคนเข้ามาช่วยดูแลเว็บไซต์ ไม่ว่าจะเป็นในส่วนของการจัดการสต็อกสินค้า, ดูแลในส่วนของการขาย รวมไปถึงการจัดการดีไซน์เว็บไซต์ งานแต่ละอย่างที่ต้องทำก็แตกต่างกันไป

แล้วจะเกิดอะไรขึ้น ถ้าเราให้คนเข้ามาจัดการเว็บไซต์ของเราพร้อมๆ กัน?

คำตอบก็คือ “เว็บพัง” ภาพในเว็บไซต์จะเด้ง ไฟล์จะหาย ข้อมูลจะผิดพลาด แถมยังไม่รู้ด้วยว่าใครที่เป็นคนทำ..

จะดีกว่ามั้ย ? ถ้ามีระบบ User permission เข้ามาช่วยจัดการบทบาท และกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงของแต่ละบุคคล ช่วยให้ข้อมูลในเว็บไซต์นั้นถูกจัดการตามหน้าที่ และเข้าถึงได้ตามสิทธิ์

เรามาดูกันว่าเว็บไซต์ที่มี และ ไม่มีระบบ User Permission ต่างกันยังไง ?

Website A ไม่มีระบบจัดการ User Permission

ผลที่เกิดขึ้นคือ เมื่อมีพนักงาน 2 คน ล็อกอินเข้ามาแก้ไขเว็บไซต์ด้วยบัญชีเดียวกันพร้อมกัน ต่างคนต่างแก้ไขในสิ่งที่ตัวเองต้องการ คนนึงเพิ่มรูป อีกคนนึงเผลอไปลบรูป ปรับข้อความ แก้ไขข้อมูลสินค้า หรือเปลี่ยนข้อมูลสำคัญเช่น บัญชีรับเงิน

คุณก็ไม่สามารถรู้ด้วยว่าใครเป็นคนทำเพราะพวกเขาล็อกอินในบัญชีเดียวกัน

Website B มาพร้อมกับระบบจัดการ User Permission

มีพนักงาน 2 คนใช้บัญชีของตัวเอง ล็อกอินเข้าไปแก้ไขเว็บไซต์พร้อมกันเหมือนเว็บไซต์ A แต่! ทั้ง 2 คนแก้ไขได้เฉพาะสิทธิ์ที่ตัวเองเข้าถึงได้เท่านั้น ไม่สามารถไปแก้ไขส่วนอื่นๆ ที่ไม่เกี่ยวกับบทบาทของตัวเองได้ ต่างคนต่างใช้งานเว็บไซต์ในบทบาทของตัวเองได้อย่างเต็มที่ ไม่ต้องคอยระแวงว่าเว็บไซต์จะพัง

และเมื่อเว็บไซต์เกิดความผิดพลาด คุณก็สามารถตรวจสอบได้ว่าใครเป็นคนทำ

การใช้งานฟีเจอร์ User Permission ไม่ได้ยุ่งยากเลย แค่เข้าไปกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงของแต่ละคนไว้ แล้วกดส่งคำเชิญไปให้คนนั้น แค่นี้เว็บไซต์ของเราก็จะมีมาช่วยดูแล ทำให้คุณมีเวลาไปบริหารส่วนต่างๆ ในธุรกิจมากขึ้นแล้ว

แค่นี้เว็บไซต์ของเราก็จะมีมาช่วยดูแล ให้เรามีเวลาบริการ หรือวางแผนต่อยอดให้ธุรกิจได้ใครสนใจฟีเจอร์ User Permission ดูวิธีการใช้งานได้ที่นี่เลยจ้าา วิธีใช้งาน User Permission

Kim Karun

คิม Content Marketing เขียนคอนเทนต์ให้ความรู้ เทคนิคต่างๆ เกี่ยวกับเว็บไซต์ และการตลาดออนไลน์ ให้กับ MakeWebEasy.com